Administración de fincas - Serra Mayans Assessors - Asesoria en Ibiza y Formentera - Fiscal, laboral, contable, jurídico

Desde Serra Mayans Assessors ofrecemos gestionar, simplificar y liberar de cargas propias de los problemas de las comunidades de vecinos, efectuando todos los trámites derivados de la Gestión y Administración de Fincas.

Prestamos todos los servicios que pueda necesitar su Comunidad de Propietarios.

GESTIÓN

  • Envío a las Entidades Bancarias, a través de Internet, de los recibos correspondientes tanto a las cuotas ordinarias como a las posibles derramas extraordinarias.
  • Preparar con la debida antelación y someter a la Junta Directiva el presupuesto anual de ingresos y gastos.
  • Expedir, con el visto bueno del Presidente, certificaciones de los acuerdos adoptados por la Junta General.
  • Redacción de las actas de las Juntas Generales de Propietarios, tanto de las ordinarias como de las extraordinarias, transcripción de dichas actas, una vez aprobadas, al libro de actas.
  • Custodia de toda la documentación de la Comunidad.
  • Estudios de costes en la comunidad.
  • Mediación en los conflictos que puedan surgir entre los vecinos.
  • Seguros obligatorios.

MANTENIMIENTO

  • Vigilar el correcto estado del edificio y sus instalaciones, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los propietarios.
  • Atender a la conservación de los elementos comunes de la Comunidad, disponiendo las reparaciones ordinarias y, en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes, dando inmediata cuenta al Presidente.
  • Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en materia de obras u otras materias, siempre y cuando estén sujetos a ley.
  • Control de los trabajos que realicen las Empresas contratadas por la Comunidad tanto para el mantenimiento ordinario como las reparaciones extraordinarias (ejecución, plazos, etc.)
  • Control de proveedores y del personal al servicio de la Comunidad.
  • Efectuar las gestiones que sean necesarias ante los organismos oficiales u otras entidades como Alcaldía, Urbanismo, Servicio de Agua y Alcantarillado, compañías suministradoras de energía eléctrica, gas, etc.

CONTABILIDAD

  • Llevar la contabilidad de la Comunidad.
  • Realizar un seguimiento de los cobros y pagos
  • Control y seguimiento del Presupuesto aprobado por la Junta de Propietarios.

CUMPLIMIENTO LEGAL

  • Apoyo legal para consultas sobre el edificio y sus los propietarios, relacionadas con asuntos de la Comunidad.
  • Reclamación vía judicial a los propietarios morosos, previa autorización de la Junta de Propietarios, de las cantidades que adeudan a la Comunidad.

FISCAL - LABORAL

  • Gestión de todo lo relativo a Empleados de la Comunidad: nóminas, liquidación de los Seguros Sociales, presentación de las declaraciones de retenciones IRPF, etc.
  • Presentación ante la Agencia Tributaria de todas las declaraciones formales obligatorias para la Comunidad: modelos 347, 111, etc.