Amb l’aprovació de la Llei 18/2022 de creació i creixement d’empresa, s’estableix l’obligació de tots els empresaris i professionals d’expedir, remetre i rebre factures electròniques amb altres empresaris i professionals.
L’obligació s’exigeix a totes les seves operacions amb independència del sector en el qual desenvolupin la seva activitat.
Totes les empreses i professionals,amb independència de la seva grandària o plantilla, hauran d’expedir, remetre i rebre factures electròniques.
Fins ara, aquesta obligació només existia en uns certs casos en els quals el destinatari era una administració pública. Si es tractava d’un empresari, era voluntari i es requeria obtenir primer l’autorització del destinatari.
Igualment, s’ha aprovat que les empreses que prestin serveis d’especial transcendència econòmica el destinatari de la qual sigui el públic en general (serveis bancaris, segurs, subministraments, transports, comerç al detall…) també estaran subjectes a aquesta obligació quan el client sigui un particular i aquest accepti el format electrònic o el sol·liciti expressament. En el cas de les agències de viatge, transport i comerç al detall, només existirà aquesta formalitat si la contractació es duu a terme per mitjans electrònics.
Entrada en vigor
S’estendrà progressivament:
-En el cas de les empreses i professionals que facturen més de vuit milions d’euros anuals, ha de transcórrer un any des que s’aprovi aquest reglament.
-Per a la resta, aquesta nova obligació els serà exigible transcorregut un termini de dos anys.
Requisits de les factures electròniques
Les factures electròniques hauran d’emetre’s a través de solucions tecnològiques i plataformes d’empreses especialitzades. Entre altres aspectes, aquestes solucions hauran de garantir la interconnexió i la inalterabilitat, a més de proporcionar informació sobre l’estat de les factures i permetre descarregar-les, copiar-les o imprimir-les. Ja no bastarà amb remetre-les en PDF per correu electrònic.
1-Hauran de complir, en tot cas, el que es disposa en la normativa específica sobre facturació.
2-Tant el destinatari com l’emissor de les factures han d’informar sobre els estats de les factures.
3-Els destinataris podran sol·licitar durant un termini de 4 anys des de l’emissió de les factures electròniques còpia de les mateixes sense incórrer en costos addicionals.
4-El receptor de la factura no podrà obligar al seu emissor a la utilització d’una solució, plataforma o proveïdor de serveis de facturació electrònica predeterminat.
Requisits de les solucions i plataformes de facturació electrònica
–Les solucions tecnològiques i plataformes ofertes per empreses proveïdores de serveis de facturació electrònica als empresaris i professionals hauran de garantir la seva interconnexió i interoperabilitat gratuïtes.
-Les solucions i plataformes de facturació electrònica pròpies de les empreses emissores i receptores hauran de complir els mateixos criteris d’interconnexió i interoperabilitat gratuïta amb la resta de solucions de facturació electrònica.
-Els sistemes i programes informàtics o electrònics que gestionin els processos de facturació i conservin les factures electròniques hauran de respectar els requisits als quals es refereix l’article 29.2.j) de la *LGT i el seu desenvolupament reglamentari, això és, hauran de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, omissions o alteracions de les quals no quedi la deguda anotació en els sistemes mateixos.
Termini per a consultar les factures electròniques
En cas de resolució de contracte amb l’empresa o de revocar el consentiment per a rebre factures electròniques, el període dels últims 3 anys que el client pot consultar les seves factures per mitjans electrònics no sofreix alteració. Tampoc caduca per aquesta causa el seu dret a accedir a les factures emeses amb anterioritat.
Règim sancionador
Seran sancionades amb prevenció o una multa de fins a 10.000 euros:
-Les empreses que, estant obligades a això, no ofereixin als usuaris la possibilitat de rebre factures electròniques o no permetin l’accés de les persones que han deixat de ser clients, a les seves factures. La determinació i graduació de la sanció seguirà els criteris establerts en l’article 2.2. de la Llei reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança.
-Les empreses que prestin serveis al públic en general d’especial transcendència econòmica que no compleixin les altres obligacions previstes en l’article 2.1. La persona titular de la Secretaria d’Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial és la competent per a imposar aquesta sanció.
Recomanació
És recomanable que vagi adaptant la facturació de la seva empresa per a complir amb aquestes exigències.
A Serra *Mayans *Assessors hem posat a la disposició dels nostres clients a una aplicació de facturació que compleix amb tots els requisits de la Llei.
Com em pot ajudar el Kit Digital en la implementació de la facturació electrònica?
Si ets una pime o autònom, podràs comptar amb el suport del Kit Digital per a implementar la facturació econòmica en la teva empresa, i així complir amb la nova normativa imposada i reduir el cost de la seva implantació
Pots posar-se en contacte amb nosaltres per a qualsevol dubte o aclariment que puguis tenir sobre aquest tema.
Imagen de Freepik