Es habitual la costumbre de deshacerse de los albaranes una vez se han cotejado con las facturas que los proveedores, normalmente enviadas a final de mes le envía a final de mes.
Nuestro consejo es que no lo haga, ya que es un documento mercantil importante para justificar en caso de necesidad por varios aspectos, como pueden ser:
– Cuando recibe la factura que solo hace referencia a albaranes de entrega. A efectos de la deducción del IVA, sería indispensable disponer de los albaranes que expliquen el concepto de las facturas, ya que en caso contrario no sería deducible el IVA Soportado. Revise y cuide este aspecto anexándolos a las facturas.
– A veces necesita justificar una subvención donde el organismo correspondiente le exigirá una descripción de los bienes o servicios recibidos.
– Puede que necesite la factura con las descripciones inteligibles y claras para justificar a la compañía de seguros para cobrar una posible indemnización.
– También son necesarios en caso de reclamaciones sobre los productos entregados o recibidos.