És habitual el costum de desfer-se dels albarans una vegada s’han acarat amb les factures que els proveïdors, normalment enviades a final de mes li envia a final de mes.
El nostre consell és que no ho faci, ja que és un document mercantil important per justificar en cas de necessitat per diversos aspectes, com poden ser:
– Quan rep la factura que solament fa referència a albarans de lliurament. A l’efecte de la deducció de l’IVA, seria indispensable disposar dels albarans que expliquin el concepte de les factures, ja que en cas contrari no seria deduïble l’IVA Suportat. Revisi i cuidi aquest aspecte annexant-los a les factures.
– De vegades necessita justificar una subvenció on l’organisme corresponent li exigirà una descripció dels béns o serveis rebuts.
– Pot ser que necessiti la factura amb les descripcions intel•ligibles i clares per justificar a la companyia d’assegurances per cobrar una possible indemnització.
– També són necessaris en cas de reclamacions sobre els productes lliurats o rebuts.