Ja s’ha aprovat el reglament pel qual es fixen els requisits mínims que han de complir els programes informàtics de facturació electrònica que hauran d’utilitzar tots autònoms i empreses. Així mateix, aquest reglament marca les pautes per a estandarditzar els formats dels registres (factures) amb l’objectiu de combatre el frau fiscal en les vendes.
Malgrat que aquesta nova normativa entrarà en vigor l’1 de juliol de 2025, convé anar adaptant-se des d’ara mateix a tot el procés.
Es tracta d’un reial decret en el qual queda recollida la prohibició del ‘programari de supressió de vendes’ o també anomenat ‘programari de doble ús’, que és el que permet portar una doble comptabilitat per a ocultar part de les vendes.
A més, l’obligació de facturar electrònicament afectarà no sols a totes les empreses, sinó a tota mena de factures, incloent-hi les simplificades (tiquets), que hauran de contenir en aquests registres informàtics les següents dades:
• Número d’identificació fiscal i nom i cognoms, raó o denominació social completa de l’obligat a expedir la factura.
• El número i, si és el cas, sèrie de la factura.
• La data d’expedició de la factura i la data en què s’hagin efectuat les operacions que es documenten en ella.
• El tipus de factura expedida, indicant si es tracta d’una factura completa o simplificada.
• La descripció general de les operacions i l’import total de la factura.
• Indicació del règim o règims aplicats a les operacions documentades a l’efecte de l’Impost sobre el Valor Afegit, o d’altres operacions amb transcendència tributària.
D’altra banda, serà obligatòria una declaració responsable del productor del programa de facturació, mitjançant una declaració responsable que asseguri que el sistema informàtic compleix amb el que es disposa en el Reglament.
Tots els fabricants de programari per a facturar electrònicament hauran de tenir adaptats a la normativa aquests programes informàtics abans de l’1 de juliol de 2025, que és la data límit fixada perquè tot això s’implementi. Tanmateix, és millor avançar-se perquè no és recomanable canviar el sistema a meitat d’any.
Per tant, és molt important l’assegurar-se que els programes que disposen les empreses o els nous que contractin compleixen amb els requisits establerts.
Des de Serra Mayans se’ls recorda que tenen al seu abast per a la digitalització del negoci, l’anomenat Kit Digital, un bo on aconseguir ajudes per a solucions digitals, per a crear una web, per al comerç electrònic o per a impulsar les xarxes socials, el qual els podem gestionar sense cost addicional i els podem aclarir els dubtes més freqüents que sorgeixen en aquest procés.